名片金專欄
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展覽換到名片後,怎麼查對方公司值不值得跟進?

重點摘要

展後名片別急著逐張跟進,先做五分鐘快篩再分級。用名片上的公司名或統編查三件事:①登記狀態是不是「核准設立」②公司規模(資本額、成立年資)夠不夠接你的單③有沒有明顯風險(訴訟、負面新聞)。依結果把名片分成 A(優先追)、B(可以緩)、C(先放著)三堆,把跟進時間集中在最值得的客戶。這些都能用政府免費工具查,掃完名片也能一鍵查完。

三天的展覽結束,桌上疊著一百多張名片,每張背後都是一個可能的客戶。問題來了:週一上班,你該先打給誰?如果每張都當 A 級客戶認真跟,時間根本不夠;如果隨便挑,很可能把最會付錢的那家排到最後。跟進前先花五分鐘,用名片上的公司名和統編做一次快篩,就能把這疊名片分成該先追、可以緩、先放著三堆。

利益揭露:本文由名片金團隊撰寫。我們會誠實說明政府免費查詢的做法,我們自家的企業調查只是把這些查詢「一次跑完」的其中一種選擇,功能與資料以官方公告為準,整理時間為 2026 年 8 月。

為什麼展後名片要先分級再跟進

展覽現場的印象會騙人。攤位聊得投機、對方談吐得體、公司名字聽起來也大——這些都不代表這家公司「接得起你的單」或「付得出錢」。你在展場能記住的,頂多是幾張聊得特別久的名片,剩下八九成第二天就模糊了。

真正決定跟進順序的,不是你對誰印象好,而是誰最可能成交。一家經營十年、規模穩定的公司,和一家上個月剛登記、資本額極低的公司,跟進的優先度應該完全不同。問題是這些差別在名片上看不出來,得花幾分鐘查一下才知道。

好消息是,這幾分鐘幾乎都能省下後面白費的力氣。與其花一週逐張打電話碰運氣,不如先花半小時把整疊名片分級,讓你之後每一通電話都打在刀口上。至於分級之後怎麼寫跟進信、怎麼安排節奏,可以搭配這篇:展覽後的名片跟進:把展場人脈變成訂單

五分鐘快篩:三個一定要看的訊號

快篩不是做完整盡職調查,而是用最短的時間抓出「明顯不對勁」和「明顯值得追」的名片。三件事最關鍵:

  • 登記狀態:到經濟部商工登記公示資料查詢服務,輸入公司名或統編,先看狀態是不是「核准設立」。如果是解散、撤銷、廢止,或根本查無此公司,這張就要先放後面。
  • 公司規模:看資本額和成立年資。你要接的是百萬訂單,對方實收資本額只有幾十萬、又剛成立幾個月,就要把風險算進去。
  • 明顯風險:用公司名加負責人姓名,搭配「跳票」「欠款」「爭議」搜尋新聞,看有沒有一眼就跳出來的負面訊息。
訊號值得優先追要先放後面
登記狀態核准設立解散或查無
資本額對得起你的單遠低於訂單
成立年資經營數年以上剛登記幾個月
負面新聞查不到一搜就有
這三項不必每張名片都查到底。多數名片幾秒就能判斷,真正需要多看兩眼的通常不到兩成。

用名片上的資訊查:公司名還是統編

名片上通常會印公司全名,有些會印統一編號。兩種資訊查起來略有不同。

有統編最快。統編是公司的唯一身分證號,拿它到商工登記公示,就能直接查到公司名稱、登記狀態、資本額、營業項目和代表人,不會有同名公司混淆的問題。完整查法看這篇:台灣統一編號查詢全攻略

只有公司名也能查,但要小心兩件事:一是同名或近似名的公司可能有好幾家,要用地址或負責人再確認是不是同一家;二是名片上印的可能是品牌名或事業部名,不是登記全名,查不到時試著去掉「股份有限公司」等後綴,或用負責人姓名反查。

手上資訊查詢難度注意事項
有統編最直接幾乎不會認錯
只有公司名稍麻煩慎防同名公司
只有品牌名較困難可能非登記名

展後名片怎麼分成 A / B / C 三堆

快篩的目的不是給每家公司打分數,而是決定「這週的時間先給誰」。實務上分三堆就夠用:

  • A 堆(本週優先追):登記正常、規模對得上你的產品、現場又聊得有進展。這堆是你這週電話和拜訪的主力,趁展覽印象還新趕快跟。
  • B 堆(排進節奏但不急):公司沒問題,但現場只是禮貌交換名片、需求還不明朗。這堆用電子報或定期問候慢慢養,等有訊號再升到 A。
  • C 堆(先放著或只做記錄):登記異常、規模明顯接不起你的單、或查到讓你不安的負面訊息。不是完全不理,而是先不投入寶貴時間,真要往來時再當面問清楚。
分堆的好處是心理負擔小很多。你不必為「這一百張都要跟」而焦慮,只要先顧好 A 堆那二三十張,剩下的按節奏處理。想更完整地把三堆對應到不同的盡職調查深度,可以看支柱文:交易前怎麼查一家台灣公司?完整盡職調查指南

掃完名片一鍵查:把快篩變成一個動作

上面的快篩全部可以自己免費做,代價是你要一張一張輸入公司名、切換不同的政府網站、各自判讀。一兩張還好,一疊一百多張,光是把公司名打進去就得花掉一個下午。

如果你每週都要對一批展覽名片做這件事,Card2Gold 的企業調查功能可以把這段流程壓成一個動作:掃描名片時順手數位化,點一下就把商工登記、判決、新聞、董監事這些來源一次跑完,整理成一份報告。它查的是同一批公開資料,差別只在幫你把散落的來源一次跑完、並和名片綁在一起,讓你分級的時候直接看報告、不用再開一堆分頁。

做法每張名片適合誰
自己逐張查十幾分鐘一週查幾家
掃描後一鍵查點一下展後整疊要篩
不管用哪種方式,重點都一樣:跟進前先查,把時間放在最值得的客戶身上。
常見問題 FAQ
不必每張都查到底。先花幾秒看登記狀態和公司規模做快篩,把明顯異常和明顯值得追的挑出來;真正需要深入查的通常不到兩成,其餘按 B、C 堆的節奏處理即可。
可以。用公司名到商工登記公示就能查,但要留意同名公司,最好再用地址或負責人姓名確認是同一家。若名片印的是品牌名而非登記全名,可試著去掉「股份有限公司」等後綴再查。
本文提到的快篩,用經濟部商工登記公示、司法院裁判書查詢系統等政府網站都是免費的。要付費的通常是「幫你一次查完、自動整理」的工具,或更深入的商業徵信服務。
不是。資本額低只是提醒你把付款風險納入考量,不代表對方沒價值——小公司也可能是好客戶。重點是讓訂單規模和對方的公司規模相稱,必要時調整付款條件,而不是直接放棄。
越快越好,最好在展覽結束後兩三天內。這時你對現場對話的印象還清楚,能把「查到的客觀資料」和「現場的主觀印象」一起判斷;拖太久,名片上的臉和對話都忘了,分級就只剩冷冰冰的資料。

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