名片轉 Excel／CSV 一鍵教學：3 種方法把整疊名片變通訊錄（2026）
重點摘要
名片轉 Excel 最省事的流程是「先數位化、再匯出」，不要用手一筆筆打字。用名片金這類名片 App 掃描後，資料已自動拆成姓名、公司、職稱、電話、Email 等欄位，可一鍵匯出 CSV（用 Excel／Google 試算表開啟即成通訊錄）或 vCard（.vcf，直接匯入手機／Google／Outlook 通訊錄）。手動輸入最慢、通用 AI（ChatGPT）要自己貼圖且欄位不穩，專用名片 App 的欄位化匯出最適合大量名片。
「這疊名片幫我整理成 Excel。」每個做過業務助理的人大概都被交代過這句話。一疊三、五十張名片，要一張一張看著打進試算表，姓名、公司、電話、Email 一欄一欄對，打到眼花還容易打錯。其實名片轉 Excel 有更快的方法，關鍵只有一個觀念：先把名片數位化成「結構化欄位」，再一鍵匯出，而不是對著紙本硬打。
名片轉 Excel 最快的方法是什麼？
一句話：用名片 App 掃描名片，讓 OCR 自動把資訊拆成欄位，再匯出 CSV 或 vCard。以 Card2Gold 名片金為例，拍照或上傳名片後，系統會自動辨識並填入姓名、公司、職稱、電話、手機、Email、地址、統一編號等欄位（支援中英日多語系與雙語名片），接著：
- 匯出 CSV：用 Excel 或 Google 試算表直接開啟，就是一份可排序、可篩選的通訊錄。
- 匯出 vCard（.vcf）：直接匯入 iPhone、Android、Google 或 Outlook 通訊錄。
- 同步 Google 聯絡人：一鍵推送，並自動偵測重複、避免通訊錄出現分身。
三種名片轉 Excel 的方法比較
| 方法 | 速度 | 欄位準確度 | 適合場景 |
|---|---|---|---|
| 手動輸入試算表 | 極慢（每張 3 分鐘） | 高（但易打錯、易漏） | 只有一兩張 |
| 通用 AI／OCR（ChatGPT、線上 OCR） | 中 | 不穩（欄位常錯位、需自己貼圖校對） | 少量、臨時 |
| 專用名片 App 匯出（名片金、CamCard 等） | 快（掃描秒級、批次匯出） | 高（欄位自動對應） | 大量名片、需重複使用 |
用名片金把名片轉成 Excel：實際步驟
- 掃描名片：用手機拍照或上傳名片圖片，OCR 自動辨識建檔。展覽收一大疊時，可用連續掃描一次處理多張。
- 確認欄位：掃完後快速檢查姓名、公司、電話、Email 是否正確（雙語名片、手寫字偶爾需微調）。
- 匯出 CSV：在名片庫選擇匯出 CSV，下載後用 Excel 或 Google 試算表開啟，即成一份完整通訊錄，可依公司、地區排序篩選。
- （選用）匯出 vCard 或同步 Google 聯絡人：若你要的是手機通訊錄而非試算表，改匯出 vCard 或直接同步 Google Contacts，一次帶入所有聯絡人。
CSV 還是 vCard？該匯哪一種
- 要用 Excel 分析、排序、群發名單 → 匯 CSV。它是純文字表格，Excel／Google 試算表都能開，方便批次修改與篩選。
- 要進手機或郵件軟體通訊錄 → 匯 vCard（.vcf）。它是通訊錄的標準格式，iPhone、Android、Google、Outlook 都能直接匯入，來電時就能顯示姓名。
常見問題 FAQ
分三類，差別在「有沒有自動拆欄位」與「能不能批次」： 1. 專用名片 App 匯出（Card2Gold 名片金、CamCard 名片全能王、蒙恬名片王 WorldCard、ABBYY Business Card Reader）——掃描時就把姓名、公司、職稱、電話、Email 拆成欄位，直接匯出 CSV／vCard，是唯一能一次處理一整疊的方式。四款都做得到基本的「轉成表格」。 2. 通用 OCR／AI 工具（線上 OCR、把名片照片丟給 ChatGPT）——臨時轉一兩張可以，但它輸出的是一段文字不是結構化欄位，貼進 Excel 後常錯位，要自己校對。 3. 手動輸入——一張約 3 分鐘，二十張就是一小時，而且會打錯。 如果只是一次性把一疊名片變成表格，上述任一款專用 App 都能完成。要挑的話看兩件事：免費額度（名片金免費版即可無限張掃描與匯出 CSV／vCard，不限張數也不必付費）與匯出後要幹嘛——如果這批名單是要拿來開發客戶，選能直接接跟進管理的工具，才不用在 Excel 和另一套系統之間搬資料。
不用。名片金免費版就能無限掃描名片並匯出 CSV／vCard，把整疊名片變成通訊錄不需付費。付費方案解鎖的是 AI 商機分析、企業調查等進階功能，單純「名片轉 Excel」免費版即可完成。
中文亂碼多半是編碼問題（Excel 預設用非 UTF-8 開啟）。最穩的做法是用 Google 試算表開啟 CSV（原生支援 UTF-8），或在 Excel 用「資料 → 從文字/CSV 匯入」並將檔案來源選為「UTF-8」，就能正常顯示中文。
可以。名片 App 的優勢正是批次處理——展覽現場連續掃描、回辦公室一次匯出整份 CSV，比手動輸入快上百倍。差別只在掃描時要花幾秒確認辨識結果，之後匯出是一鍵完成。
Excel 適合一次性的名單整理與分析，但它無法主動提醒你何時該跟進、追蹤每筆生意進到哪一階段。如果這些名片是要拿來開發客戶，建議數位化後直接進 CRM 或名片管理工具，讓資料能「動起來」，而不是躺在試算表裡。延伸閱讀：CRM 資料清理指南。