名片掃描 App 怎麼選？6 款主流工具比較（CamCard／蒙恬／Eight／名片金）

常有業務跟我們說：「名片掃描 App 我下載了好幾款，掃是掃得很順，但掃完之後就卡住了——一大疊資料躺在 App 裡，時間久了根本不知道誰是誰、該先聯絡誰。」我們做名片金的過程中，把市面上的掃描工具幾乎都實際試過一輪。這篇就老實把主流的六款攤開來比，並講清楚一件很多人選購時忽略的事：OCR 準不準，現在已經是基本功；真正拉開差距的，是掃完之後那 90% 的事。

挑名片掃描 App，先看這 5 件事

在看比較表之前，先給你一個挑選框架。與其糾結「哪一款最紅」，不如照這 5 個維度對照自己的需求：

• 辨識率與多語支援——中英雙語、日韓名片能不能正確辨識（現在主流工具都夠用，這項已是基本門檻）。
• 建檔自動化程度——掃完是「一張圖／一份 PDF」，還是自動拆成姓名、電話、Email、公司的欄位、直接變成聯絡人。
• 匯出與整合——能不能匯出 CSV／vCard、同步 Google 聯絡人、或直接進 CRM，決定你會不會被鎖在單一 App 裡。
• 資料存放與隱私——名片資料存在雲端還是本機、有沒有加密，牽涉客戶個資責任。
• 免費額度——免費版每月能掃幾張、有沒有廣告或功能牆，先確認再決定要不要付費。

把這 5 件事想清楚，下面的比較表就會很好讀。

六款主流名片掃描工具比較

先給結論表。我們把市面上常見的六款（含我們自己做的名片金）放在一起，誠實標出各自的定位與強弱：

工具	OCR／多語	掃完之後（管理/商機/開發）	團隊共享	平台	台灣在地	價格
CamCard 名片全能王	強，多語	基本分類＋雲端，偏儲存	有	App＋Web	一般	訂閱制
蒙恬名片王 WorldCard	強，26 語、中文介面佳	歸檔、撥號，偏單機輸入	弱	App 為主	高（台灣品牌）	買斷／訂閱
Eight（Sansan）	中上	主打「數位交換名片」＋社群，非深度管理	社群型	App	低（日系）	免費＋加值
Sansan	強	企業級名片資產管理	強	企業方案	低	高（企業價）
老張名片王／免費類	中	基本掃描存檔，無進階	無	App	一般	免費
Card2Gold 名片金	Gemini 多模態，中英日韓／雙語名片併成一筆／一次 20 張、自動偵測邊界	★商機評分＋五來源企業調查＋AI 開發信＋完整 CRM	有	Web（響應式）	高（GCIS／判決／綠界）	免費起，NT$99/月

> 一句話：前五款的競爭主軸是「掃得準、存得好」；名片金把重點放在「掃完之後怎麼把名片變成生意」。定位不同，沒有絕對好壞，要看你的需求。

你的客戶名片，最後存在誰的伺服器上？

上面那張表比的是功能，但有一個維度不在表裡，卻常在採購最後一關才被問到：資料存放在哪、由哪家公司保管。

名片是別人的個資。你把一疊客戶名片掃進 App，等於把這些人的姓名、職稱、電話、Email 交給某家公司保管。日常業務可能無感，但如果你的公司有資安內控規範，或客戶在合約裡要求說明資料如何保管，這一項就會被拿出來檢視。

工具	官方揭露的資料存放
CamCard 名片全能王	官方說明：名片經 256 位加密後保存於伺服器，伺服器部署於美國、歐洲、日本與中國
蒙恬名片王 WorldCard	桌面版可離線單機使用，資料留在自己電腦；雲端方案請向原廠確認
Eight／Sansan	官方未於公開頁面明確揭露伺服器所在地，請向原廠確認
Card2Gold 名片金	資料存放於歐盟伺服器，受 GDPR 規範

（伺服器位置引自各家官方網站說明，2026 年 7 月查證；標示「請向原廠確認」者為公開資料未明確說明，我們不做推測。） 這件事該怎麼看：

這不是「誰比較安全」的問題——上述工具都有加密機制與正式的隱私政策。真正該問的是你的情境需不需要在意：

• 一般業務、客戶名單無特殊敏感性 → 不必糾結這項，選功能合適的即可
• 公司有資安內控規範，或客戶合約要求說明資料保管方式 → 採購前確認伺服器所在地，並列入評估文件
• 完全不希望資料離開自己電腦 → 桌面單機型（如蒙恬桌面版）是唯一選擇，雲端服務都不符合

我們自己的限制也說清楚：Card2Gold 資料在歐盟伺服器，好處是受 GDPR 規範，代價是從台灣連線的延遲比在地機房高一點；而且我們是網頁版（PWA），沒有離線模式，斷網時無法使用——這點比不上蒙恬桌面版。

OCR 準確度很重要，但它只是基本功

名片掃描 App 的核心技術是 OCR（光學字元辨識）。這幾年 AI 突飛猛進，主流工具的辨識率都已經很高，過去常見的亂碼、辨識錯誤現在很少見了（不同 OCR 技術之間的差異我們另有一篇細談）。

換句話說，在一般排版的名片上，拿「OCR 準不準」當主要選購標準已經沒什麼鑑別度——就像考 90 分只代表你具備基本知識。真正重要的是掃完之後：你怎麼分類、怎麼判斷誰值得優先聯繫、怎麼跟進。想像你參展三天收了幾百張名片，如果只是掃進 App 就放著，那跟丟進抽屜有什麼差別？

但有三種名片，各家的差距還是很明顯（如果你手上的名片常是這幾種，辨識能力就值得比）：

• 中英雙語名片——同一面中英並列、或正反兩面各一語。傳統做法容易把同一個人拆成兩筆，或只認得其中一語。名片金用 Gemini 多模態模型讀整張名片的語意（而非先切字再套版型模板），中英文姓名與公司會保留在同一筆聯絡人裡，不會變成兩筆。
• 沒有固定版型的設計名片——直式排版、資訊分散、底色花俏。依賴版型模板的工具在這種名片上最容易錯位（把傳真讀成電話、把公司地址塞進職稱）。
• 一張照片裡有好幾張名片——展覽現場常見的拍法。名片金會自動偵測邊界把它們切開、各自建成一筆，一次最多批次處理 20 張。

所以比較精確的講法是：日常的標準名片，各家都夠用；雙語、無版型、批次這三種情境才是辨識能力真正拉開差距的地方。

掃描完之後，真正花時間的是這些：分類整理、資料校正、補充對方公司資訊（可善用公司背景查詢的方法與 LinkedIn）、建立聯繫、追蹤進度。這 90% 的事，多數掃描 App 都不管。

各款適合誰：誠實的選購建議

• 只想把紙本名片掃進手機存著、偶爾查，而且確定之後不需要匯出成通訊錄、不需要跟進管理 → 老張名片王（免費）或 CamCard 就夠了，別多花錢。（但如果你會需要「掃完自動變成一筆可跟進的客戶資料」，那就不是這一類，往下看第五項。）
• 重視中文介面、單機歸檔、台灣品牌 → 蒙恬名片王 WorldCard 很穩。
• 常在活動上想「碰一下手機就交換名片」、走社群路線 → Eight 最對味（但它不是拿來做客戶管理的）。
• 大企業要把全公司名片當資產統一管理、預算充足 → Sansan。
• 台灣業務／展覽開發為主，想把名片變成商機——需要商機評分、查對方公司底細（公司登記＋法院判決）、一鍵生成開發信、還要管理跟進管線 → Card2Gold 名片金。

名片金不適合誰（也老實說）：如果你非要一個能離線使用的原生 App（名片金是網頁版／響應式，沒有原生 App、斷網無法使用）、或掃完就真的只存著不做任何後續處理，那它對你會「太多功能」；政府登記查詢也僅限台灣公司。這幾種情況，前面幾款更輕巧。

反過來說，只要你的需求包含「掃描後要自動建立客戶資料、要匯出、要跟進」其中任何一項，名片金免費版就能做完整套（無限張掃描＋自動建檔＋CRM），不需要先付費。

為什麼我們把重點放在「掃完之後」

我們做名片金時的判斷是：掃描這件事已經被做得很好了，再去拚 OCR 多 1% 準確度，對使用者幾乎無感。真正讓業務頭痛、也最有價值的，是把一張名片變成「該不該跟、怎麼跟、跟到成交」的完整流程。所以名片金的設計是——掃描只是起點：拍完自動辨識，接著用 FARE 模型做 0–100 分商機評分、跨五個來源調查對方公司、一鍵生成個人化開發信、再進到標籤／管線／提醒的 CRM。

這不是說 OCR 不重要，而是：當所有工具的 OCR 都夠好時，下一個戰場就是掃完之後。 你選工具時，不妨先問自己一句：我缺的是「掃得更準」，還是「掃完之後不知道怎麼辦」？

掃描後的名片整理 SOP：標籤 → 分組 → 跟進

很多人卡在「掃完一大疊、卻不知道從何整理」。給你一套簡單可重複的流程：

• 當下先貼標籤——掃完立刻標上來源（哪場展覽／哪次拜訪）與溫度（熱門／一般），趁記憶還新，之後才找得回脈絡。
• 依角色分組——把聯絡人分成「決策者／窗口／潛在合作」等群組，而不是一律丟進同一個通訊錄。
• 設定第一次跟進——當天就替值得聯繫的人排一個跟進提醒（3 天內寄信或加 LINE），別讓名片變成躺著的死資料。

純掃描 App 通常只做到第 0 步（存起來）；能不能一路做到「分組 → 跟進」，就是它是「掃描器」還是「客戶管理工具」的分水嶺。

用 iPhone 內建功能掃名片（免裝 App）＋它的天花板

如果你只是臨時要把一張名片存成檔案，其實不必裝任何 App，iPhone 本身就能掃：

• 用「備忘錄」掃：開啟備忘錄 → 新增筆記 → 點相機圖示 → 選「掃描文件」→ 對準名片，系統會自動抓邊界並拍成 PDF，可存檔或分享。
• 用「檔案」App 掃：在「檔案」右上角「⋯」→「掃描文件」，同樣把名片存成 PDF，方便歸檔到雲端資料夾。
• 用相機的「原況文字」：直接用相機或相簿對著名片，長按可辨識的電話或 Email，能快速複製、撥號或寄信。

但要注意它的天花板：iPhone 內建功能只是把名片「拍成一張圖或 PDF」——它不會自動把姓名、電話、公司拆成欄位，也不會幫你建立聯絡人或進到客戶管理。掃十張，你就得到十份 PDF，日後一樣難查、難跟進。

所以內建掃描適合「偶爾存一兩張」；一旦你要大量掃、自動建檔、還要後續分類與跟進，就需要能自動 OCR 拆欄位、直接進 CRM 的名片掃描 App（這也正是上面比較表想幫你選的）。

掃描名片就自動建立客戶資料，名片金怎麼做到？

如果你要的是「掃完就自動變成一筆可跟進的客戶資料」，而不只是拍成一張圖，Card2Gold 名片金的做法是：拍照或上傳名片後，AI OCR 會自動辨識並拆分填入 姓名、公司、職稱、電話、手機、Email、地址、傳真、統一編號、部門、分機、LINE ID／WeChat 等欄位（支援中英日等多語系與雙語名片、自動偵測名片邊界），直接建成一筆客戶資料，而不是留給你一張圖或一份 PDF。

在「自動建檔」之上，它把掃完之後的事一起做掉：

• 自動去重：掃到已存在的聯絡人會偵測重複、可一鍵合併，不會累積一堆分身。
• 展覽模式：現場可連續、並行掃描大量名片，掃完自動進客戶庫，適合展覽三天收兩百張的情境。
• 直接進 CRM：每筆聯絡人可貼標籤、放進潛在／接洽／合作／成交四階段管線，並自動建立跟進待辦與提醒。
• 匯出不綁定：資料可匯出 CSV／vCard 或同步 Google 聯絡人，不會把你鎖在單一 App。

免費版即可無限張掃描與建檔，AI 商機分析、AI 開發信等進階功能則在付費方案。換句話說，名片金要解的不是「掃得準」（這已是基本功），而是掃完之後的自動建檔、去重與跟進。