新客戶／新供應商背景調查 SOP：一張照著打勾的檢查清單（2026）

參加完一場產業展，桌上疊了十幾張新客戶名片，其中三家已經開口要下單、兩家想當你的新供應商——你總不能每一家都憑感覺就簽。問題是一家一家查太花時間，不查又怕踩到空殼公司或有官司纏身的對象。這篇把整套背景調查濃縮成一張可以照著打勾的 SOP，每一步只做一件事、只確認一件事。

利益揭露：本文由 Card2Gold 名片金團隊撰寫。我們會誠實說明政府免費查詢的做法，我們自家的企業調查只是「一次查完」的其中一種選擇，功能與資料以官方公告為準，整理時間為 2026 年 8 月。

先給你這張 SOP 的全貌，後面每一步再逐步拆解。查一家公司大約 10 到 15 分鐘，照著打勾就不會漏。

步驟	查哪裡	打勾確認
1 備資料	名片、統編	有公司全名與統編
2 確認存續	商工登記公示	狀態＝核准設立
3 看體質	商工登記公示	資本額、營業項目相符
4 查官司	司法院裁判書	無重大敗訴、欠稅
5 掃訊息	新聞、票信	無負面報導
6 查人脈	商工登記董監事	負責人非多家空殼

建議把這張表存下來，下次收到新名片直接開來對。接下來六節，就是每一格的詳細做法。

第一步：先備齊三樣基本資料

還沒開始查之前，先把手上的名片攤開，確認三件事都拿得到：公司全名、統一編號、負責人（代表人）姓名。這三樣是後面每個網站的查詢入口。

名片上通常有公司名和負責人，統編則不一定印。如果只有公司名沒有統編，第二步查商工登記時用公司名一樣能查到統編，再回頭補進清單。如果連公司全名都模糊（例如只有品牌名、沒有「股份有限公司」全稱），先記下來，查詢時可能要多試幾個關鍵字。

這一步要打勾的：手上至少有「公司全名」或「統一編號」其中一個，且知道負責人姓名。三樣都有最好。

第二步：確認這家公司「還活著」

到經濟部的商工登記公示資料查詢服務，輸入公司名稱或統一編號，第一件事只看一個欄位——公司狀態。你要看到的是「核准設立」。如果顯示「解散」「撤銷」「廢止」「停業」，代表這家公司在法律上已經不正常營運，後面幾步都可以先暫停，直接回頭跟對方問清楚。

同時把這幾欄抄進清單：統一編號、代表人姓名、登記地址、核准設立日期。核准設立日期用來算「成立幾年」——一家剛成立三個月的公司要跟你做百萬生意，本身就是一個要放大檢視的訊號。

只有統編、想知道還能查到哪些欄位，可以看這篇：台灣統一編號查詢全攻略。

這一步要打勾的：公司狀態是「核准設立」，且成立時間不是短到異常。

第三步：看經營體質對不對得上

留在同一個商工登記頁面，往下看三個欄位：資本總額、實收資本額、所營事業（營業項目）。這一步是判斷「這家公司撐不撐得起這筆生意」。

• 資本額：不是越大越好，但如果你要下一筆遠超對方實收資本額的訂單，風險就得納入考量。收供應商也一樣——一家實收資本額很低的工廠，臨時要吃你一張大單，交不出貨的機率要先想到。
• 營業項目：對方登記的營業項目，和他跟你談的生意相不相符？賣機械零件的公司卻來接你的行銷案，就得多問一句是不是借牌或轉包。
• 成立年資：用核准設立日期推算。經營十年的公司，跑路成本遠高於成立半年的。

這一步要打勾的：資本額規模與交易金額不至於失衡，營業項目和實際業務對得上。

第四步：查法律風險與欠稅

這一塊最多人漏掉，卻最能看出對方有沒有踩過雷。到司法院裁判書查詢系統，用公司全名搜尋，看這家公司當過原告或被告的判決。重點看三件事：是不是常因「給付貨款」「票款」被告或告人、有沒有敗訴要賠錢的紀錄、糾紛是不是集中在最近一兩年。

判決是已經打到法院的糾紛，屬於比較嚴重的訊號。怎麼判讀哪些判決是危險訊號、哪些只是正常商業訴訟，可以看這篇：台灣法院判決查詢教學。

這一步要打勾的：沒有大量貨款／票款糾紛，沒有近期重大敗訴。

第五步：掃負面新聞與票信

判決是「已經上法院」的糾紛，但更早的警訊常出現在新聞和票信裡。做兩件事：

• 用公司名稱、負責人姓名分別搭配「跳票」「詐騙」「欠款」「爭議」等關鍵字搜尋，看有沒有負面報導。搜尋時把「股份有限公司」等後綴拿掉，命中率比較高。
• 如果這筆生意會收到對方開的票，留意票據信用相關資訊，避免收到問題票。

一個實務原則：負面新聞就算只有一兩則，也要當面問清楚，別自己假設沒事。 這一步要打勾的：沒有跳票、詐騙、重大欠款的公開報導。

第六步：查董監事與關聯企業

最後看「人」。商工登記的董監事資料，告訴你這家公司的股東與董監事是誰、實質負責人是誰。再進一步用負責人姓名反查，常會發現他名下還掛了好幾家公司——這既是風險訊號（一人掛名多家空殼），也可能是商機（對方集團旗下還有其他採購或合作需求）。

想把這六步的來龍去脈、每個訊號代表什麼一次讀懂，可以看支柱文：交易前怎麼查一家台灣公司？完整盡職調查指南。

這一步要打勾的：負責人不是同時掛名一堆空殼，股東結構單純。

一項項查很花時間：什麼時候該一次跑完

上面六步全部都能自己免費查，代價是要在商工登記、裁判書系統、新聞搜尋之間切換，各自輸入、各自判讀。一家公司大約 10 到 15 分鐘。你一週只查一兩家，自己照清單打勾完全夠用。

但如果你是業務、每次展覽後要對一整疊新名片做背景查核，或採購常常要臨時比較好幾家新供應商，一家家切網站就會變成負擔。這時候，名片金的企業調查把上面這些來源（商工登記、判決、新聞、董監事、關聯企業）串成一次查詢：掃完名片點一下，就把六個步驟的資料整理成一份報告。它查的是同一批公開資料，差別只在幫你把散落的來源一次跑完並整理好。

做法	自己照清單查	我們的企業調查
資料來源	同一批公開資料	同一批公開資料
操作方式	逐站切換輸入	掃名片點一下
每家花費	約 10–15 分	幾乎即時
適合誰	一週查一兩家	展覽後一次查多家

不管你用哪種方式，先把上面那張檢查清單存下來，下次收到新客戶或新供應商的名片，照著打勾就不會漏。